}
В настоящее время наблюдается значительное изменение в подходе компаний к управлению кадрами. Одним из ярких трендов является сотрудничество с фрилансерами. Этот метод стал не только популярным, но и необходимым для многих организаций. Гибкость, скорость реакции и доступ к уникальным навыкам делают фрилансеров удобными и своевременными партнерами для выполнения различных задач.
Фрилансеры — это независимые работники, которые выполняют задания или проекты на временной основе, часто для нескольких клиентов одновременно. Они не являются постоянными сотрудниками компании и могут работать удаленно, предлагая свои услуги в различных областях.
Самозанятые — это лица, которые ведут собственную деятельность и получают доход от оказания услуг или продажи товаров, не имея при этом работодателя. Самозанятость включает в свой список фрилансеров.
Самозанятыми могут быть представители различных областей:
1. Юридические услуги:
2. Дизайн:
3. Маркетинг и SMM:
5. Образование и тренинги:
6. IT и программирование:
1. Упрощенный документооборот – для оформления самозанятого сотрудника потребуется оформления ГПХ. Достаточно подписать договор и получить закрывающие документы с чеком, тогда как при трудовом договоре объем бюрократических процедур значительно возрастает.
2. Снижение затрат - Использование услуг самозанятых может снизить затраты на содержание постоянного штата сотрудников, включая зарплаты и социальные выплаты.
3. Низкая налоговая ставка – Самозанятые платят налоги самостоятельно.
При работе с гражданами налог на профессиональный доход (НПД) составит 4% от дохода, а при работе с организациями или ИП — 6%
4. Большой выбор специалистов - На рынке существует большое количество специалистов в различных областях.
Если компании не устраивает качество выполненной работы, она может просто прекратить сотрудничество с этим самозанятым и найти другого. Кроме того, для выполнения даже самой узкоспециализированной задачи можно найти квалифицированного специалиста.
1) Убедиться, что у фрилансера есть статус самозанятого или ИП. Это означает, что он делает все отчисления государству самостоятельно. Проверить налоговый статус специалиста можно по ИНН на сайте налоговой.
2) Заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Обычно это договор подряда, договор оказания услуг или договор авторского заказа. В нём нужно установить конкретный объём работ, сроки исполнения, стоимость услуг, порядок и размеры оплаты, а также условия расторжения договора.
3) При работе с самозанятым получать чек. Специалист сам формирует его в приложении «Мой налог» и отправляет по почте или через мессенджеры. Получение чеков заказчиком — обязательное условие сотрудничества, которое гарантирует, что ему не придётся ничего платить в госбюджет.
4) Прописать в договоре обязанность исполнителя уведомлять заказчика о смене своего налогового статуса. Лучше сразу указать, что фрилансер должен сообщать о лишении статуса самозанятого или превышении лимита дохода в 2,4 млн рублей.
Как уже было сказано, налоги самозанятые оплачивают самостоятельно. Но какие риски может понести заказчик, если налог не будет оплачен? За просроченный платеж исполнитель будет получать штраф в размере 20% от суммы доходов в первый раз и на всю сумму при повторе.
У бизнеса, который нанял самозанятого, есть риски в том случае, если подрядчик только начал работать с компанией и не понял, что должен самостоятельно оплачивать налоги. Есть риск, что эта ошибка приведет к штрафам и его обращению в налоговую инспекцию. В результате это может стать основанием для проведения проверок как компании, так и исполнителя.
Перед тем как заключать договор с самозанятым, настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом (возможно с таким же самозанятым), который поможет разобраться в нюансах налогового законодательства, оценить возможные риски и последствия, связанные с привлечением такого специалиста, а также подготовить все необходимые документы и условия сотрудничества, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем.
Андреев Андрей - Адвокат Адвокатской палаты Московской области, председатель совета Московской коллегии адвокатов «Андреев, Каганский, Гузенко и Партнеры» читать статью на Дзен