Ошибки начинающих предпринимателей: взгляд юриста

Начало предпринимательской деятельности сопряжено с множеством вызовов и подводных камней. С юридической точки зрения, некоторые ошибки могут иметь особенно серьезные последствия для бизнеса. Рассмотрим наиболее распространенные из них.
 

1. Недостаточное внимание к юридическому оформлению бизнеса

Многие предприниматели, стремясь быстрее начать деятельность, пренебрегают тщательным оформлением юридических документов. Это может привести к проблемам с контролирующими органами (ФНС, Роспотребнадзор, Трудовая инспекция) и партнерами, а также к невозможности защиты своих прав в судебном порядке.

Основные ошибки:

• Выбор организационно-правовой формы без учета будущих рисков.
• Неполное или некорректное оформление уставных документов.
• Отсутствие регистрации интеллектуальной собственности (товарных знаков, патентов).

Рекомендации:

Выбор организационно-правовой формы: В 2025 году изменились требования к специальным налоговым режимам (УСН, ПСН, НПД). Перед регистрацией изучите новые условия и ограничения.

Регистрация интеллектуальной собственности: Защитите свои товарные знаки в Роспатенте, чтобы избежать их незаконного использования конкурентами.

Своевременное внесение изменений: При смене адреса, состава учредителей или иных важных параметров вовремя вносите изменения в ЕГРЮЛ.

2. Игнорирование договорных обязательств

Заключение устных соглашений или использование типовых договоров без адаптации к конкретной ситуации может привести к юридическим спорам и финансовым потерям.

Основные ошибки:

• Устные договоренности вместо письменных контрактов.
• Использование стандартных договоров без учета специфики бизнеса.
• Отсутствие четко прописанных условий расторжения договора.

Рекомендации:

Индивидуализация договоров: Разрабатывайте договоры, учитывающие специфику ваших отношений с партнерами, поставщиками и клиентами.

Юридическая экспертиза: Привлекайте квалифицированных юристов для проверки и составления важных документов.

Детальное прописывание условий: Включайте в договоры четкие условия об ответственности сторон, сроках исполнения обязательств и порядке урегулирования споров в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

3. Неправильное оформление трудовых отношений

Некорректное оформление сотрудников может привести к штрафам, судебным разбирательствам и налоговым последствиям.

Основные ошибки:

• Привлечение работников без официального трудоустройства.
• Некорректное оформление условий оплаты и графика работы.
• Отсутствие внутренней документации, регулирующей трудовые отношения.

Рекомендации:

Трудовые договоры: В 2025 году введен обязательный электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Все трудовые договора должны быть оформлены в цифровом формате.

Соблюдение трудового законодательства: Усилены штрафные санкции за «серые» зарплаты и отсутствие трудового договора. Соблюдайте нормы по охране труда и рабочему времени.

Введение внутренних положений: Разработайте должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты.

4. Невнимание к вопросам лицензирования и сертификации

Осуществление деятельности без необходимых лицензий или сертификатов может привести к приостановке бизнеса и административной ответственности.

Основные ошибки:

• Начало работы без обязательных разрешений.
• Незнание требований законодательства к лицензируемой деятельности.
• Несоблюдение сроков продления лицензий и сертификатов.

Рекомендации:

Проверка требований: В 2025 году расширен перечень видов деятельности, подлежащих обязательному лицензированию. Перед началом бизнеса уточните необходимость получения лицензии.

Мониторинг изменений: Следите за обновлениями в законодательстве, чтобы своевременно реагировать на новые требования.

Работа с профильными юристами: Привлекайте специалистов для подготовки документов на лицензирование.

5. Отсутствие внутренней документации

Неподготовленность внутренних регламентов и политик может привести к хаосу в управлении и юридическим рискам.

Основные ошибки:

• Отсутствие регламентов работы и должностных инструкций.
• Неконтролируемое использование коммерческой информации.
• Несогласованные правила взаимодействия внутри компании.

Рекомендации:

Разработка внутренних документов: Создайте устав, положения о конфиденциальности, должностные инструкции и другие необходимые документы.

Обучение персонала: Обеспечьте информирование сотрудников о внутренних политиках и процедурах компании.

Разработка системы контроля: Внедрите механизмы проверки соблюдения внутренних норм и регламентов.

6. Неправильное управление финансами

Ошибки в финансовом планировании и учете могут привести к серьезным юридическим и налоговым последствиям.

Основные ошибки:

• Ведение финансовых операций без должного учета.
• Нарушение налогового законодательства.
• Отсутствие резервных средств.

Рекомендации:

Финансовый контроль: В 2025 году введен обязательный переход на электронный документооборот в налоговом и бухгалтерском учете. Ведите отчетность в соответствии с новыми требованиями.

Создание резервного фонда: Формируйте резервный капитал для покрытия непредвиденных расходов и обязательств.

Прозрачность финансовых операций: Следите за соблюдением налогового законодательства и отчетностью перед государственными органами.

Избежание перечисленных ошибок требует внимательного подхода к юридическим аспектам ведения бизнеса. Регулярные консультации с профессиональными юристами и тщательное соблюдение актуального законодательства РФ помогут обеспечить стабильность и успешное развитие вашего предприятия.

---

Андреев Андрей - Адвокат Адвокатской палаты Московской области, председатель совета Московской коллегии адвокатов «Андреев, Каганский, Гузенко и Партнеры» читать статью на Яедекс Дзен